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項目經理和項目負責人必須做的事
來自:公司綜合辦   時間:2016.11.26   瀏覽次數:

項目經理和項目負責人必須做的事

每天必須做的:

 1. 日檢工作:每天對項目進行巡視一次,對各崗員工的現場管理及操作情況,包括辦公場所、員工宿舍等后勤生活方面及重大工程維修現場進行抽樣檢查。

 2.每天早上抽查班前會,項目經理在每天晚上下班前召開夕會,匯報所完成的重要工作及需要經理或其他部門協調的工作,經理做好重點工作的安排及指導。 

 3.上傳工作日志(總結自己一天的任務完成情況,計劃明天的主要工作)。    

 4.上報公司各類文件的審核及總部、公司文件學習、傳達及執行。

 5.各項目費用按權限報銷審批。  

 6.考慮一個項目不足之處,并想出準備改善的方法與步驟。 

 7.考慮自己一天工作失誤的地方。 

 8.瀏覽公司網站不少于兩次。  

 9項目內外部關系的溝通和協調,包括工程維修或質量投訴、服務投訴,重大安全突發事件處理。  

10.每天抽查日常報修維修工作,按維修時限完成報修,確保維修及時率,對重大維修事件由項目經理親自監督及跟進。   

每周必須做的: 

 1.周檢工作:由項目經理組織崗位負責人對現場作每周一次的大檢查,由各班組根據檢查情況形成書面材料上報于經理,項目經理應對上周檢查情況進行實地行驗證確認(智能化設施設備,安保、保潔現場情況等)。 

 2.組織崗位負責人召開周工作例會。 

 3.一次與一名員工的談話,了解員工思想動態和工作情況

 4.對新入職員工培訓學習情況進行抽檢。

 5.督辦各部門各項工作落實情況并回復公司。

 6.進行一次自我總結(非正式)。

 7.整理自己的文件或書柜 。

 8.對項目新招聘人員進行復試。

 9.召開一次物業費收取情況專題會議。

 10.各類周報表的審核上報。

 11.看一本雜志或與工作相關的書稿。  

每月必須做的: 

 1.月檢工作及月檢分析報告(由經理組織崗位負責人對現場、各項記錄表單作全面大檢查,并根據以上三周檢查記錄情況班組所寫的月檢分析報告,匯總后由項目經理進行月檢分析報告)。

 2.召開一次員工大會(次月的第一周未) 。

 3.實施 “業主接待日”,每月第三個周日經理親自公開接待業主,了解業主的意見和建議。(各項目部也可自己定出具體時間) 

 4.月度工作報告、月度工作總結及下月工作計劃。 

 5.月度各類報表審核上報工作,分析各項指標完成情況,清理應收賬款,了解掌握項目管理動態。 

 6.與班組管理人員進行一次溝通,了解員工的生活工作情況。

 7.與公司各部門負責人進行一次溝通。 

 8.根據年度培訓計劃對月度培訓工作落實情況及效果進行檢查。

 9.對月度員工的考勤、優秀員工評選及員工獎罰進行審核及監督,對員工的轉正、勞動合同的簽訂進行審核,對員工檔案、培訓臺賬進行抽檢。 

 10. 項目的管理人員月度績效實施考核。 

 11. 根據員工月度考核情況及平時的工作表現,開展針對性的培訓與學習。 

 12.每月一次一個對街道、轄區等行政主管部門及相關行業進行聯系或拜訪。(主要做出對工作有針對性的工作回訪)   

每季必須做的: 

 1.季度工作總結及計劃(次季初2日前),參加公司季度工作會議,時間公司另行通知。

 2.組織策劃一次員工體育比賽或其他活動,具體時間各項目部自定。

 3.收集員工的意見和建議。

 4.對項目資產盤點表簽字確認。 

 5.思考和研究目前管理上存在的問題并做如何突破的創新計劃,對標準化提出實踐意見。 

 6、與總經理溝通一次,要約好時間有計劃。   

每半年必須做的: 

 1.半年工作總結及計劃(72日前),參加總公司半年度工作會議,時間公司另行通知。

 2.組織召開項目半年度員工大會。

 3.抽查業主滿意度。

 4.組織管理人員外出學習和參觀考察。 

 5. 對公司制度以及標準化操作流程有可能性和有效性考評一次。 

每年必須做的: 

 112日前上報年終總結及計劃(包括物業費收繳計劃、文體活動計劃、業主滿意度調查回訪計劃、人事培訓計劃、公共設施設備維保計劃、公共維修資金使用計劃等),參加總部及公司年度工作會議。

 2.組織召開項目年度工作會議。 

 3.對公司相關制度修訂提出意見和建議,修訂項目內部相關制度。 

 4.組織一次以上大型的小區活動。

 5.年底安全大檢查。 

 6.年度人員定崗定編的制定和審核。

 7.年度收支預算的編制。 

 8.對配套單位及供貨商進行一次考評。

 

 

公司綜合辦

20161126

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